Managed Print and Document Solutions

Smart Managed Document


Smart Managed Document

Optimierung Ihres Dokumenten-Workflows zur Kostensenkung und Effizienzsteigerung

Beim Dokumentenmanagement und -Workflow sind rund 47 % der Gesamtkosten auf verdeckte Kosten zurückzuführen.* Mit OKI können diese Kosten ganz einfach thematisiert und reduziert werden. Smart Managed Document Services wurde für Unternehmen entwickelt und weitet die Grundsätze von verwalteten Druckservices auf den Dokumenten-Workflow in Ihrem gesamten Unternehmen aus.


Die wesentliche Voraussetzung für Smart Managed Document Services liegt darin, durch Digitalisierung Ihrer Dokumente den arbeitsaufwendigen manuellen Handhabungsprozess zu eliminieren, sodass Ihre Dokumente innerhalb einer hochsicheren Infrastruktur unternehmensweit schneller und einfacher archiviert, abgerufen und freigegebenen werden können.


OKI analysiert Ihr vorhandenes Dokumentenmanagement und konzipiert daraufhin eine Lösung, mit der die Effizienz Ihrer Dokumenten-Workflow-Prozesse optimiert werden kann.

47_Prozent_verdeckte_Kosten_in_Dokumentenverwaltung

Eine Kombination aus Hardware und Software von OKI gewährleistet, dass die Lösung zur Erfassung, Verteilung, Verwaltung und Ausgabe Ihrer Dokumente effizient durchgeführt und implementiert und damit die Produktivität Ihrer Belegschaft verbessert wird.


Über sXP (smart Extendable Platform), eine webbasierte Serviceplattform, können Sie Ihren MFP nahtlos in Ihre Unternehmensanwendungen oder Lösungen von Drittanbietern integrieren. Durch die Platzierung von sXP im Herzen Ihrer Unternehmensproduktivität können Sie Ihre dokumentenintensiven Prozesse effektiv optimieren.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Mithilfe eines ganzheitlichen Ansatzes kann OKI alle Elemente Ihres Dokumenten-Workflows in einer vollständig angepassten Lösung verbessern, um so die Effizienz und die Produktivität Ihres Unternehmens spürbar zu steigern und dabei Kosteneinsparungen für Unternehmen von beliebiger Größe zu erzielen.

Zuverlässigkeit mit Smart Support

Smart Support ist ein wesentlicher Teil von Smart Managed Document Services und bietet einen vollständigen Supportservice an. Es sorgt für die Instandhaltung und den kontinuierlichen Betrieb Ihrer Systeme per Remote-Überwachung und stellt bei Bedarf Verbrauchsmaterialien bereit. Darüber hinaus kümmert es sich um alle Wartungsprobleme und Fehler, oftmals bevor Sie sie bemerkt haben.


OKI steht seinen Kunden jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Unsere engagierten Kundenbetreuer stehen während des gesamten Prozesses zur Verfügung, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter angemessen geschult werden und mit unserer anwenderfreundlichen Software vertraut sind. Alle Systeme werden kontinuierlich überwacht, und die Wartung wird bei Bedarf vor Ort oder per Remote-Zugriff durchgeführt.

Optimieren Sie Ihre Druckanforderungen, um die Produktivität zu steigern und Kosteneinsparungen für sich zu erzielen

Mithilfe eines strukturierten Prozesses entwickelt OKI die für Ihre Organisation optimale Lösung für Ihren Dokumenten-Workflow. Wir untersuchen und analysieren Ihre aktuellen Prozesse und Workflows in jeder Abteilung und empfehlen eine integrierte Lösung, die aus einer Vielzahl hochentwickelter Druckgeräte und Software besteht, die die sichere und effiziente Eingabe, Verarbeitung und Ausgabe von Dokumenten gewährleistet.


Unser kontinuierlicher Verwaltungs-, Überprüfungs- und Implementierungsprozess stellt sicher, dass Ihre Dokumenten-Workflow-Prozesse mit den Änderungen in Ihrem Unternehmen Schritt halten und entsprechend angepasst werden.

  *ALL Associates Group – Unternehmensgröße zwischen 500 und 5.000 Mitarbeitern über alle Branchen hinweg

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